Messen und Veranstaltungen sind wichtige Plattformen für Unternehmen, um sich zu präsentieren, Kontakte zu knüpfen und Innovationen vorzustellen. Der Einsatz digitaler Messelösungen hat diese Veranstaltungen revolutioniert, indem Prozesse optimiert, Interaktionen verbessert und wertvolle Daten gesammelt werden. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen digitalen Messelösungen, die auf Messen und Veranstaltungen eingesetzt werden, und wie sie die Branche verändern.
VORTEILE DIGITALER LÖSUNGEN FÜR MESSEN UND VERANSTALTUNGEN:
- Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von Prozessen wie Registrierung und Zutritt steigert die Effizienz und spart Zeit.
- Personalisierung: Die Auswertung von Daten ermöglicht personalisierte Empfehlungen und Erlebnisse für die Teilnehmer.
- Interaktion in Echtzeit: Digitale Lösungen ermöglichen Kommunikation und Feedback zwischen Ausstellern und Teilnehmern in Echtzeit.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Veranstalter können auf der Grundlage von Daten fundiertere Entscheidungen treffen und die Veranstaltung kontinuierlich verbessern.
- Erweiterte Reichweite: Digitale Präsenz und Live-Streams ermöglichen es, ein globales Publikum zu erreichen.
1. MOBILE APPS FÜR VERANSTALTUNGEN
Mobile Apps sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil von Messen und Veranstaltungen geworden. Sie bieten den Teilnehmern einen bequemen Zugang zu Informationen über Aussteller, Veranstaltungsorte, Zeitpläne und relevante Neuigkeiten. Darüber hinaus ermöglichen sie eine personalisierte Planung des Messebesuchs und erleichtern das Networking, indem sie die Teilnehmer miteinander in Kontakt bringen. Das Sammeln von Feedback und Bewertungen ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt, um die Qualität von Veranstaltungen zu verbessern.
Informieren Sie sich im Vorfeld über die Möglichkeiten des Veranstalters und leiten Sie diese Information an Ihre Kunden weiter.
2. DIGITALE REGISTRIERUNGSSYSTEME
Traditionelle Papierlisten und manuelle Registrierungsprozesse gehören der Vergangenheit an. Digitale Registrierungssysteme ermöglichen es den Teilnehmern, sich einfach online anzumelden und E-Tickets oder QR-Codes zu erhalten. Diese können dann am Veranstaltungsort gescannt werden, um den Zutritt zu gewähren. Der Veranstalter kann die Registrierungsdaten für das Teilnehmermanagement und für Marketingzwecke nutzen.
Aussteller erhalten häufig Freikarten für ihre Kunden. Dazu können Sie Ihren besten Kunden einen personalisierten Code zukommen lassen. Außerdem können Sie die Besucherzahlen unpersonalisiert beim Veranstalter abfragen und erhalten so einen Überblick über die Besucherzahlen der Veranstaltung an verschiedenen Tagen und können Rückschlüsse auf Ihr Leistungspotenzial ziehen.
3. RFID-TECHNOLOGIE (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION)
RFID-Tags und Lesegeräte werden häufig zur Verwaltung von Ausstellern, Besuchern und Exponaten auf Messen und Veranstaltungen eingesetzt. Die Technologie ermöglicht es, Bewegungen und Interaktionen in Echtzeit zu verfolgen. Aussteller können beispielsweise analysieren, wie oft ihr Stand besucht wurde, und Veranstalter können die Besucherströme besser steuern.
Die Technologie macht es Ihnen leicht, die Interessen Ihrer Besucher zu messen. Wenn Sie z.B. mehrere Produkte ausstellen und diese mit Lesegeräten ausstatten, können Ihre Besucher die Informationen zu diesem Produkt mit einer Scheckkarte speichern und zu Hause einfach abrufen. Broschüren, Preislisten, Anwendungsbeispiele und vieles mehr können im Handumdrehen zur Verfügung gestellt werden. So erfahren Sie nicht nur mehr über Ihre Besucher, sondern sparen gleichzeitig Papier und vermeiden unnötigen Abfall. Außerdem kann sich der Besucher ohne viel Ballast auf der Messe bewegen.
4. SOZIALE MEDIEN UND LIVE-STREAMING
Die Präsenz in den sozialen Medien ist heute entscheidend für die Sichtbarkeit auf Messen und Veranstaltungen. Die Nutzung von Hashtags, Live-Streaming und interaktiven Inhalten auf Plattformen wie Twitter, Facebook, Instagram und LinkedIn ermöglicht es, ein breiteres Publikum zu erreichen und das Engagement zu steigern. Live-Streams von Keynotes oder Produktpräsentationen können ebenfalls dazu beitragen, die Reichweite zu erhöhen und die Veranstaltung für Menschen zugänglich zu machen, die nicht physisch anwesend sein können.
Erkundigen Sie sich im Voraus beim Veranstalter nach den Hashtags der Veranstaltung, damit Sie während der Veranstaltung online sichtbar sind. Planen Sie auch Interviews mit dem Standpersonal ein. Expertenwissen direkt und live von der Messe ist gefragter als eine Zusammenfassung von Journalisten, die die Bedeutung Ihres Produkts nicht immer richtig einschätzen können.
5. DATENANLYSE UND REPORTING
Digitale Messelösungen sammeln eine Fülle von Daten über das Verhalten der Besucher, die Interaktion mit den Ausstellern und den Verlauf der Veranstaltung. Die Analyse dieser Daten ermöglicht es den Veranstaltern, Erkenntnisse über den Erfolg des Events zu gewinnen, Trends zu erkennen und so zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
Die Integration digitaler Lösungen in Messen und Veranstaltungen trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern, das Erlebnis für die Teilnehmer zu verbessern und die Branche in die digitale Zukunft zu führen. Dies ermöglicht es Unternehmen und Veranstaltern, erfolgreichere, aussagekräftigere und auf die Zielgruppe zugeschnittene Events zu schaffen.
Zögern Sie also nicht, den Veranstalter nach der letzten Evaluierung zu fragen und nach den Änderungen, die er diesbezüglich für die nächste Veranstaltung vorgenommen hat. Oft erhalten Sie hier wertvolle Hinweise, wie Sie Ihren Stand noch besser positionieren können.
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