ERFOLGREICH DURCHSTARTEN: 7 MUST-HAVES FÜR IHREN ERSTEN MESSEAUFTRITT

Willkommen in der spannenden Welt der Messen! Egal, ob Sie ein aufstrebendes Start-up oder ein etabliertes Unternehmen sind: Ihr erster Messeauftritt kann den Grundstein für Ihren zukünftigen Erfolg legen. Nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für Ihre Karriere. Damit Sie auf der Messe richtig durchstarten, haben wir für Sie die 7 Must-Haves zusammengestellt, die Ihnen den Start erleichtern. 

AUSWAHL DER MESSEN

EINE DURCHDACHTE STANDGESTALTUNG

Der Messestand ist Ihre Visitenkarte. Achten Sie auf eine ansprechende Gestaltung, die die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zieht. Ein durchdachtes Design unterstützt Ihre Markenbotschaft und schafft eine einladende Atmosphäre. Dabei spielt auch der Standort eine Rolle. Benötigen Sie einen Kopfstand, einen Eckstand, einen freien Stand (Inselstand)? Oder ist ein Reihenstand für Sie das Richtige? Wer steht hinter Ihnen oder neben Ihnen? Wo steht die Konkurrenz und weiß ich schon, wie deren Messestand vom letzten Jahr aussieht, ob sie vielleicht mit einer ähnlichen Ausrichtung auf der nächsten Messe vertreten sein wird und welche Möglichkeiten habe ich, die Zielgruppe besser als die Mitbewerber auf meinen Stand zu lenken? 

Tipp: Berücksichtigen Sie bei einem neuen Standkonzept auch, wie die nächsten Messen aussehen könnten. Benötigen Sie für die nächste Messe eventuell einen größeren oder kleineren Stand?  War der Messestand bisher ein Kopfstand, so ist es bei der nächsten Messe vielleicht ein Eckstand. Wenn diese Flexibilität mit dem vorhandenen Equipment möglich ist, und sich der Stand samt Design problemlos vergrößern oder verkleinern lässt, ohne die Botschaft der Strategie zu verlieren, hat man alles bedacht.

WAS AUF IHREM MESSESTAND NICHT FEHLEN DARF

1. DIE MESSETHEKE

Die Gestaltung einer effektiven Messetheke ist von großer Bedeutung. Sie ist zentrales Element des Messestandes und spielt eine entscheidende Rolle bei der Interaktion mit Besuchern.

• Integrieren Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens in die Messetheke, um ein nahtloses Zusammenspiel mit dem Gesamtauftritt zu erreichen. Verwenden Sie ansprechende Grafiken, Farben und Ihr Unternehmenslogo, um Besucher auf sich aufmerksam zu machen. Jedes Element sollte zur Botschaft beitragen und die gewünschte Präzision und Klarheit bieten. 
• Eine gute Beleuchtung wird die Aufmerksamkeit auf Ihren Messestand lenken. Verwenden Sie LED-Beleuchtung, um Ihr Branding oder wichtige Botschaften zu betonenund Highlights zu setzen. Vermeiden Sie  zu grelles Licht, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
• Nutzen Sie Tablets oder Touchscreens an der Messetheke, um interaktive Präsentationen oder Produktvorführungen zu ermöglichen. Falls möglich, bieten Sie den Besuchern die Option, direkt an der Theke zu interagieren.
• Stauraum in der Theke kann u.a. für persönliche Gegenstände, technische Geräte, Prospektmaterial oder Give-aways genutzt werden. Wer viel in der Theke verstauen möchte, sollte auf eine abschließbare Tür nicht verzichten. 
• Zu guter Letzt sollten Sie die Möglichkeit der Anpassung Ihrer Messetheke je nach Bedarf berücksichtigen. Eine flexible Gestaltung erlaubt es, sich an unterschiedliche Messeumgebungen anzupassen. Wie beispielsweise eine erweiterbare Theke durch Verwendung von modularen Messesystemen.

Schauen Sie doch auf unserer Homepage unter Produkte/Messetheken nach. Möglicherweise finden Sie dort bereits das, wonach Sie suchen.

2. MESSEWÄNDE

Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert eine frühzeitige Vorbereitung. Beachten Sie dabei die Besonderheiten Ihrer Zielgruppe und stellen Sie sicher, dass das Design Ihrer Gesamtstrategie entspricht.

• Ein ansprechendes Design ist unverzichtbar. Verwenden Sie markante Farben und Grafiken, um die Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Stand zu lenken. Das Design sollte dabei zu Ihrer Markenidentität passen. Integrieren Sie Ihr Firmenlogo und formulieren Sie prägnante Botschaften, um eine deutliche Markenpräsenz zu schaffen. Vermeiden Sie zu viele Details, um eine Überladung zu verhindern. Konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste. Verwenden Sie hochwertiges Bildmaterial und Grafiken, um die Professionalität Ihres Unternehmens zu betonen. Stellen Sie sicher, dass die Bilder einen klaren Bezug zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen aufweisen und die gewünschte Atmosphäre vermitteln. 
• Gezielte Beleuchtung oder hinterleuchtete Messewände heben wichtige Elemente wie Logo, Produkte oder Botschaften hervor. Moderne LED-Beleuchtung spart Energie und hat einen sehr hohen Wirkungsgrad.
• Achten Sie bei der Gestaltung der Messewände auf ausreichend Stauraum. Ihre Mitarbeiter werden auch ihre persönlichen Gegenstände ablegen. Falls die gebuchte Veranstaltung keine zusätzlichen Besprechungsräume bietet, planen Sie einen separaten Bereich für Kundengespräche ein. Um eine diskrete Atmosphäre zu gewährleisten, sollten die Besprechungsbereiche optisch abgetrennt werden.
• Verwenden Sie qualitativ hochwertige Materialien für Ihre Messewände, um eine professionelle Optik zu gewährleisten. Robuste, nachhaltige und langlebige Materialien tragen dazu bei, dass die Messewände auch bei zukünftigen Veranstaltungen eine gute Figur machen. 
• Achten Sie auf eine hohe Druckqualität für Grafiken und Texte auf den Messewänden. Ein scharfes und ansprechendes Erscheinungsbild muss gewährleistet sein.

Lassen Sie sich auf unserer Homepage durch die Messestände unserer Kunden im Bereich Modulare Messesysteme inspirieren.

3. MESSEMÖBEL

Die Auswahl des richtigen Mobiliars für eine Messe erfordert sorgfältige Überlegungen, um sowohl den ästhetischen als auch den funktionalen Anforderungen gerecht zu werden. Darüber hinaus sollte das Mobiliar mit dem Gesamtdesign des Messestandes abgestimmt werden, um das Konzept zu vervollständigen.

• Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Möbeln für Besprechungs- und Präsentationsbereiche ergonomische Aspekte, fördern Sie hierdurch den Komfort von Mitarbeitern und Besuchern. Bequeme Sitzgelegenheiten führen zu längeren Gesprächen und Interaktionen.
• Wählen Sie vielseitiges Mobiliar. Modulare Sitzmöbel können in verschiedenen Konfigurationen aufgestellt werden und erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse. Zusammenklappbare oder stapelbare Möbel sind leicht zu transportieren und zu lagern.
• Integrieren Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens in die Möbel durch Farben, Logos oder andere Branding-Elemente. Achten Sie darauf, dass die Möbel zum Gesamtdesign des Messestandes passen.
• Schlanke Regale oder Tische erleichtern die Produktpräsentation. Stellen Sie ausreichend Ablageflächen für Marketingmaterial, Produktmuster oder persönliche Gegenstände zur Verfügung.
• Wenn möglich, integrieren Sie Ladestationen für mobile Geräte in das Mobiliar. Ihre Besucher werden es zu schätzen wissen, wenn sie ihre Geräte aufladen können.
• Berücksichtigen Sie die Integration von Technologie wie z.B. Bildschirmen oder Tablets und stellen Sie interaktive Präsentationen zur Verfügung.
  
  

4. BODENBELAG

Die Wahl des Bodenbelags für einen Messestand ist ein wichtiger Aspekt, da er sowohl die Ästhetik als auch die Funktionalität des Standes beeinflusst. Nachfolgend sind einige gängige Bodenbeläge für Messestände aufgeführt:

Teppichböden:
Vorteile: Weich, angenehm zu begehen, schalldämmend, in verschiedenen Farben und Mustern erhältlich.
Nachteile: Fleckenempfindlich; schwieriger zu reinigen.

Vinyl-Bodenbelag:
Vorteile: Strapazierfähig; leicht zu reinigen; große Auswahl an Designs; kostengünstig.
Nachteile: Kann etwas härter als Teppich sein; weniger schalldämmend.

Laminatböden:
Vorteile: Strapazierfähig; leicht zu reinigen; modernes Aussehen; große Designauswahl.
Nachteile: Aufwändiger zu verlegen

Hebeböden:
Vorteile: Bestehend aus modularen Fliesen oder Platten; leicht zu verlegen und zu transportieren; verschiedene Materialien wie Teppich, Vinyl oder Holz erhältlich; Unebenheiten des Messebodens werden ausgeglichen; unsichtbare Kabelführung unter dem Boden; LED-Abschlusskante möglich.
Nachteile: Hohes Transportvolumen und längere Verlegezeiten

Bei der Auswahl des Bodenbelags sollten Faktoren wie das Budget, der Standort der Messe, die Dauer der Messe und die Art der präsentierten Produkte oder Dienstleistungen berücksichtigt werden. Der Bodenbelag sollte gut zum Gesamtdesign des Messestandes passen. Weitere Themen rund um die Wahl des richtigen Bodenbelags finden Sie hier.

Vermeiden Sie freiliegende Kabel, sie können zu Stolperfallen werden. Kabel an der Teppichkante verlegen und mit Gaffa-Klebeband fixieren, bei Verkabelung auf der Standfläche ggf. Kabelkanäle verwenden. Unter einem Hebeboden verlegen Sie Kabel praktisch unsichtbar.

5. INTERAKTIVE MESSEELEMENTE 

Interaktive Messeelemente sind wirkungsvolle Instrumente, um Besucher anzuziehen, zu binden und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

• Monitore oder TV-Geräte sind auf Messen nicht mehr wegzudenken. Präsentieren Sie Ihre Produktvideos, Firmenporträts oder Imagefilme. Schließen Sie bei Bedarf ein mobiles Gerät an und spiegeln Sie dessen Inhalt im Großformat. 
• Bereitstellung von Touchscreens oder Tablets zur Erkundung des Produktportfolios, interaktive Präsentationen, Videos, Produktkonfiguratoren und Online-Gewinnspielen.
• LED-Videowand, die allein durch ihre Größe beeindruckt. Sie kann z.B. als Social Media Wall genutzt werden, um Beiträge mit einem bestimmten Hashtag anzuzeigen. 
• Laden Sie vorbeigehende Besucher mit einem digitalen Kundenstopper ein. Der Vorteil gegenüber gedruckten Kundenstoppern: Sie sind animierbar und schnell austauschbar. Erhältlich in verschiedenen Formen und Auflösungen, auf unserer Website unter Digitaler Kundenstopper haben wir die meistgekauften Modelle für Sie zur Auswahl: Thekendisplay, Bodenaufsteller und Stele.
• Einsatz von holografischen Displays zur dreidimensionalen Darstellung von Produkten oder Informationen.Erregt Aufmerksamkeit und schafft eine futuristische Atmosphäre.
  Unter Digital/Messe-Hologramm auf unserer Website können Sie sich einige Videos anschauen, wie ein Messe-Hologramm im Einsatz aussieht.
• QR-Codes oder sogar NFC-Tags sollten auf keinen Fall fehlen. Diese werden gut sichtbar auf verschiedenen Stationen oder Marketingmaterialien platziert, um Zugang zu Informationen oder exklusiven Angeboten zu erhalten.

6. MESSEAKTIONEN

Messeaktionen sind ein strategisch wirksames Mittel, die Aufmerksamkeit der Messebesucher auf sich ziehen und die Markenbindung stärken. Planen Sie im Voraus, wie Sie die auf der Messe geknüpften Kontakte nach der Veranstaltung pflegen und in Kunden umwandeln können. Eine effektive Nachbereitung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihrer Messebeteiligung. 

Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie Social Media, E-Mail-Marketing und Ihre Website, um bereits im Vorfeld der Messe auf Ihre Teilnahme und Ihre Messeaktivitäten aufmerksam zu machen. Werben Sie für einen Besuch an Ihrem Stand.

In diesem Blogbeitrag haben wir Ideen für Messeaktionen für Sie zusammengestellt.

7. GIVE-AWAYS

Geschenke sind ein wirksames Werbemittel. Sie wecken positive Erinnerungen und fördern die Bindung an die Marke. Hier einige Anregungen für kreative und wirkungsvolle Werbegeschenke:

• Kombiniert mit Messeaktionen können originelle Gadgets Neugier wecken und dazu beitragen, dass Ihre Markenbotschaft im Gedächtnis bleibt.
• Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. Und auch wenn es noch so klein ist, ein Logo passt immer darauf, damit Ihre Besucher sich auch später noch an Ihr Unternehmen erinnern.

FAZIT

Die Auswahl der richtigen Messen ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Die Relevanz für die Zielgruppe und die Anpassung des Messestandes an die geplante Markenstrategie sind entscheidende Kriterien. Die Standgestaltung erfordert eine sorgfältige Abwägung von Standort, Wettbewerb und möglichen Veränderungen bei zukünftigen Messen. Eine durchdachte Messetheke sollte das Corporate Design widerspiegeln, interaktive Elemente integrieren und flexibel anpassbar sein.
Messewände sollten ein ansprechendes Design mit markanten Farben und Grafiken aufweisen, wobei hinterleuchtete Elemente wichtige Informationen hervorheben. Hochwertige Materialien und Druckqualität sind unerlässlich.
Bei der Auswahl der Messemöbel ist auf Ergonomie, Vielseitigkeit und die Integration des Corporate Designs zu achten. Ausreichend Stauraum und Ladestationen für mobile Geräte tragen zur Funktionalität bei.
Interaktive Messeelemente wie Monitore, Touchscreens, LED-Videowände und holografische Displays sind wirkungsvolle Instrumente zur Besuchergewinnung und -bindung. QR-Codes und NFC-Tags bieten Zugang zu weiterführenden Informationen.
Giveaways und Messepromotions sind entscheidend für positive Erinnerungen und Markenbindung. Originelle Gadgets und kleine Geschenke mit Firmenlogo fördern die Erinnerung an das Unternehmen.
Insgesamt zeigt sich, dass eine durchdachte Messevorbereitung und -durchführung, von der Auswahl der Messen bis zur Integration der verschiedenen Messeelemente, entscheidend für einen erfolgreichen Messeauftritt ist.